Prazo regulatório é a única data que não negocia
Todo o resto do plano se mexe. Construa o plano em torno do que não se mexe.
A maior parte das datas de projeto é compromisso entre pessoas — logo, pode ser renegociada entre pessoas. Data regulatória não é uma dessas. Foi definida em outro lugar, por alguém que não vai estar na sala.
Essa única propriedade deveria reorganizar o plano inteiro em volta dela. Normalmente não reorganiza.
Planeje de trás para frente a partir do imóvel
A tentação é planejar para frente a partir de hoje e descobrir no quarto mês que o prazo está apertado. Planejar a partir da data traz o aperto para a primeira semana, enquanto as opções ainda são baratas — tirar escopo, colocar gente, antecipar uma janela de integração.
As dependências são o risco de verdade
Em programa desse tipo, o trabalho técnico raramente é o que atrasa. O que atrasa é uma decisão parada com um time global em outro fuso, o calendário de release de um fornecedor, um ambiente que só um grupo provisiona, uma leitura jurídica que não voltou.
Isso não é item de status report. Isso é o plano. Acompanhe por nome e por dono, com a data em que você precisa da resposta — não a data em que você perguntou.
Mantenha uma fila de incidentes ao lado do projeto
Programas desse tamanho geram incidentes enquanto ainda estão sendo construídos. Se eles competirem informalmente com a entrega, a entrega perde sempre, em silêncio. Uma fila separada e visível, com capacidade própria, mantém o trade-off explícito em vez de acidental.
O que a diretoria precisa
Não o plano. As duas dependências que podem mexer a data e o que você precisa delas nesta semana. O resto é detalhe sobre o qual eles não vão agir, e detalhe sobre o qual não se age corrói a atenção para as partes em que dá para agir.
